هي الوثيقة الرسمية التي تُصدر من قبل الجهات الحكومية لالمواطنين للتعرف على التزامات الضريبية.
وتُشمل الفاتورة معلومات كافية عن السلع والخدمات والواجبات الضريبية.
- يجب على جميع المقيمين أن يقدم ب فاتورة الضرائبمع مراعاة تاريخ الاستحقاق.
- هي أداة كبيرة لالتحكم النفقات الضريبية.
مراجعة فاتورة الخدمات
يُعدّ التحليل منتظم لفاتورة الخدمات خطوة ضرورية لضمان الدقة في التكاليف. يجب مراجعة فاتورة الخدمات بالتوقيعات المُتعلقة للكشف عن أي أخطاء .
- تحقق من أن الخدمات المدرجة في الفاتورة هي بالفعل التي تم طلبها.
- حدد أي ثغرات في الحساب.
- جلب إلى شركة الخدمات ل澄ّ الخلل .
كيف دفع الفواتير الإلكترونية
يمكنك حكم طريقة دفع الفواتير الإلكترونية التي تناسبك أفضل. تتوفر عدة طرق للدفع الالكتروني. يمكنك استخدام بطاقة المدفوعة, أو حسابك البنكي.
أيضاً يمكنك استخدام خدمات التحويل الالكترونية مثل PayPal أو موباي.
لذا، تأكد من معرفة الخيار الذى لك.
أخطاءٍ شائعة عند إعداد الفواتير
تشهد أحياناً الشركات مشاكل حيّة في إعداد الفواتير بشكل دقيق. وتتضح هذه المشاكل في العديد من الأخطاء الشائعة التي يصيبها الكثيرون. من أشهر هذه الأخطاء التغافل في إدراج جميع المكونات الضرورية للفاتورة مثل أسعار المواد والمجاميع. يضاف إلى ذلك، قد ينسى المتطلبات الخاصة بالفاتورة مثلًا شروط الدفع.
- أبرز هذه الأخطاء غياب التحريص في نسخ البيانات بصورة.
- ولكن| قد تؤدي الأخطاء في الفواتير على عقبات من التعاملات.
تقارير المالية و فاتورة المبيعات
إن التقارير المالية و إيصال البيع هما أداة هامة في تنظيم الأعمال. توفر التقارير المالية نظرة مهمة عن الوضع المالي للشركة، بينما توفر click here فاتورة المبيعات تفاصيل عن الايرادات .
- تستند البيانات المالية في تحديد الاستراتيجيات المالية للشركة.
- يمكن استخدام على الفاتورة لتقييم الايرادات .
- يمكن الربط الإحصائيات المالية و فاتورة المبيعات لتوحيد التحكم
جدول الزمني لفاتورة البنود
للتأكد من تسهيل التسديد الوقت المناسب، فمن المهم جداً إعداد جدول زمني محدد. هذا الجدول سيحدد تاريخ التي يجب أن تنفذ فيها كل إجراء من المعالجة الفاتورة, بداية من مراجعة البنود و حتى القبول.
- يمكنك تقسيم الجدول الزمني لفاتورة البنود إلى فئات أهم:
- عرض البنود من المورد
- مراجعة البنود و إجراء التعديلات اللازمة
- كتابة الفاتورة
- توظيف الفاتورة إلى العميل
- المتابعة المبلغ